Rückgabe- und Umtauschrichtlinie

Rückgabe- und Umtauschrichtlinie

Wir möchten Ihnen einen transparenten und möglichst einfach nachvollziehbaren Ablauf für Rückgaben und Umtausch bieten. Die nachfolgenden Bestimmungen erläutern den Geltungsbereich, die Voraussetzungen, das Antragsverfahren, die Bearbeitung von Erstattungen sowie die jeweiligen Kostenregelungen.

Rückgabe- und Umtauschfrist sowie Geltungsbereich

Bei Bestellungen, für die die einschlägigen Verbraucherschutzvorschriften gelten, steht Verbrauchern grundsätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen ab Erhalt der Ware zu. Innerhalb dieses Zeitraums kann der Widerruf ohne Angabe eines Grundes erklärt werden.

Zusätzlich zu diesem gesetzlichen Widerrufsrecht bieten wir freiwillig eine erweiterte kommerzielle Rückgabe- und Umtauschmöglichkeit von insgesamt 30 Tagen ab Erhalt der Ware an. Die 30-Tage-Frist beinhaltet die gesetzliche 14-tägige Widerrufsfrist und wird nicht zusätzlich zu dieser gewährt.

Damit gilt: Innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Ware kann eine Rückgabe oder ein Umtausch beantragt werden. Während der ersten 14 Tage gelten die gesetzlichen Bestimmungen zum Widerrufsrecht. Nach Ablauf dieser Frist gelten für die freiwillige kommerzielle Rückgabe beziehungsweise den Umtausch die zusätzlichen Voraussetzungen dieser Richtlinie.

Wird das gesetzliche Widerrufsrecht innerhalb von 14 Tagen ausgeübt, umfasst die Erstattung nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen grundsätzlich den gezahlten Warenwert sowie die Kosten der gewählten Standardversandart. Mehrkosten für eine ausdrücklich gewählte Versandoption, die über die Standardlieferung hinausgeht, werden nicht erstattet.

Im Rahmen des gesetzlichen Widerrufsrechts darf der Verbraucher die Ware in dem Umfang prüfen, der erforderlich ist, um deren Beschaffenheit, Eigenschaften und Funktionsweise festzustellen. Entsteht durch eine darüber hinausgehende Behandlung oder Nutzung eine Wertminderung, kann diese nach den gesetzlichen Vorschriften berücksichtigt werden.

Auch nach Ablauf der gesetzlichen Widerrufsfrist kann bis zum Ende des 30-Tage-Zeitraums eine freiwillige kommerzielle Rückgabe oder ein Umtausch beantragt werden. Für diesen zusätzlichen Service gelten insbesondere die in dieser Richtlinie beschriebenen Anforderungen an den Zustand der Ware, das Antragsverfahren und die Kostenübernahme.

Wir empfehlen, den Zustand der Lieferung möglichst unmittelbar nach Erhalt zu überprüfen. Bei sichtbaren Transportschäden, fehlenden Bestandteilen oder sonstigen Auffälligkeiten sollten Sie uns zeitnah kontaktieren und relevante Verpackungen sowie Nachweise wie Fotos aufbewahren.

Bestellungen, deren Erhalt mehr als 30 Tage zurückliegt, fallen grundsätzlich nicht mehr unter den freiwilligen kommerziellen Rückgabe- und Umtauschservice.

Geeignete Gründe für Rückgabe und Umtausch

Eine Rückgabe oder ein Umtausch kann insbesondere in folgenden Fällen beantragt werden:

  • Die Ware weist Qualitätsmängel oder deutliche äußere Beschädigungen auf.
  • Der gelieferte Artikel entspricht nicht den Angaben der Bestellung.
  • Die tatsächliche Funktion des Produkts weicht erheblich von der auf der Website angegebenen Beschreibung ab.
  • Das Produkt weist deutliche Farbabweichungen oder einen ungewöhnlichen Geruch auf, der die bestimmungsgemäße Nutzung beeinträchtigt.

Alle Anträge werden einzeln geprüft. Dabei berücksichtigen wir insbesondere die Bestellinformationen, den Zustand der Ware, den angegebenen Rückgabegrund und die eingereichten Nachweise.

Die bloße Einreichung eines Antrags stellt daher keine automatische Genehmigung dar. Die endgültige Bearbeitung erfolgt auf Grundlage des konkreten Sachverhalts und der anwendbaren gesetzlichen sowie vertraglichen Bestimmungen.

Ablauf der Rückgabe und des Umtauschs

Wenn Sie eine Rückgabe oder einen Umtausch beantragen möchten, wenden Sie sich bitte zunächst über die offiziellen Kontaktmöglichkeiten unserer Website an unseren Kundenservice.

Für die Prüfung sollten Sie möglichst folgende Informationen bereitstellen:

  • Bestellnummer;
  • Zahlungsnachweis oder andere relevante Bestellinformationen;
  • Beschreibung des Problems oder des gewünschten Rückgabegrundes;
  • aussagekräftige Fotos oder Videos, sofern diese für die Prüfung erforderlich sind.

Nach Eingang Ihres Antrags überprüfen wir die Bestellinformationen sowie die vorliegenden Angaben zum Zustand der Ware.

Wird der Antrag genehmigt, erhalten Sie die geltende Rücksendeadresse sowie die erforderlichen Hinweise für die Rücksendung.

Je nach konkretem Fall informieren wir Sie darüber, ob ein Rücksendeetikett (Return Label) oder eine andere Rücksendeoption zur Verfügung gestellt wird.

Verwendung eines Rücksendeetiketts

Wenn wir Ihnen ein Rücksendeetikett bereitstellen, sollte dieses deutlich sichtbar an der Außenseite des Pakets angebracht werden.

Das ermöglicht unserem Lager, die Rücksendung eindeutig zu identifizieren, der entsprechenden Bestellung zuzuordnen, den Wareneingang zu erfassen und die anschließende Qualitätsprüfung durchzuführen.

Ein falsch angebrachtes, beschädigtes oder nicht lesbares Etikett kann zu Verzögerungen bei der Erfassung und weiteren Bearbeitung führen.

Bei kommerziellen Rückgabe- oder Umtauschanträgen sollte sich die zurückgesendete Ware grundsätzlich in einem ordnungsgemäßen Zustand befinden und, soweit vorhanden, zusammen mit Zubehör, Geschenken, Anleitungen, Etiketten und Verpackungsmaterial zurückgegeben werden.

Diese Anforderungen berühren das gesetzliche Widerrufsrecht nicht.

Für Waren, die innerhalb der gesetzlichen 14-tägigen Widerrufsfrist zurückgegeben werden, richten sich die Prüfung der Ware und eine mögliche Wertminderung ausschließlich nach den geltenden gesetzlichen Vorschriften.

Nach Eingang der Rücksendung erfolgt zunächst die Paketannahme und Wareneingangserfassung. Anschließend wird der Zustand der Ware geprüft. Nach erfolgreicher Bestätigung der jeweiligen Voraussetzungen wird der Vorgang für die Erstattung oder den Umtausch weiterbearbeitet.

Rückerstattung

Bei genehmigten kommerziellen Rückgaben wird die Erstattung innerhalb von 1–5 Werktagen nach erfolgreicher Prüfung der zurückgesendeten Ware bearbeitet.

Für Rückgaben im Rahmen des gesetzlichen 14-tägigen Widerrufsrechts gelten die gesetzlichen Regelungen hinsichtlich Voraussetzungen, Umfang und Fristen der Rückerstattung.

Der Erstattungsbetrag richtet sich grundsätzlich nach dem tatsächlich gezahlten Betrag.

Wurde ein Kauf unter Verwendung eines Rabatts, Gutscheincodes, einer Geschenkkarte oder einer anderen Vergünstigung abgeschlossen, wird die Rückzahlung auf Grundlage des tatsächlich entrichteten Betrags berechnet.

Die Rückerstattung erfolgt über das ursprünglich verwendete Zahlungsmittel.

Die tatsächliche Gutschrift kann je nach Bank, Kartenanbieter oder Zahlungsdienstleister unterschiedlich lange dauern.

Ersatzartikel

Bei einem genehmigten Umtausch wird der Ersatzartikel nach erfolgreicher Prüfung der zurückgesendeten Ware innerhalb von 1–3 Werktagen für den erneuten Versand vorbereitet.

Die voraussichtliche Lieferzeit nach dem Versand des Ersatzartikels richtet sich nach den Angaben unserer aktuellen Versandrichtlinie.

Wenn ein zurückgesendeter Artikel die Voraussetzungen für die freiwillige kommerzielle Rückgabe nach der Prüfung nicht erfüllt, informieren wir den Verbraucher über das Prüfergebnis.

Das weitere Vorgehen richtet sich dann nach den jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften und dem konkreten Verantwortungsbereich. Soweit erforderlich und rechtlich zulässig, kann dies auch eine Rücksendung der Ware an den Verbraucher umfassen.

Kosten- und Versandregelungen

Bei Rückgaben oder Umtauschvorgängen aufgrund eines bestätigten Qualitätsproblems, einer Falschlieferung, einer erheblichen Abweichung von der Produktbeschreibung oder eines Transportschadens übernehmen wir die entsprechenden Kosten der Rücksendung beziehungsweise des Austauschs.

Bei Rückgaben oder Umtauschen aus persönlichen Gründen, beispielsweise:

  • Nichtgefallen;
  • ungeeignete Größenwahl;
  • Änderung der persönlichen Farbvorliebe;
  • versehentliche Doppelbestellung;

trägt der Verbraucher die Rücksendekosten, sofern die Voraussetzungen des freiwilligen Rückgabe- oder Umtauschservices erfüllt sind.

Die tatsächlichen Rücksendekosten richten sich insbesondere nach:

  • dem gewählten Versanddienstleister;
  • dem Gewicht der Sendung;
  • den Abmessungen des Pakets;
  • dem Versandort.

Da diese Faktoren variieren können, können wir im Voraus keinen festen Rücksendebetrag nennen. Verbraucher können sich vor der Rücksendung beim jeweiligen Versanddienstleister über die voraussichtlichen Kosten informieren.

Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, stellen wir für Rückgaben aus persönlichen Gründen kein vorausbezahltes Rücksendeetikett (Prepaid Return Label) bereit. In diesen Fällen organisiert der Verbraucher die Rücksendung selbst und übernimmt die entsprechenden Kosten.

Bei kommerziellen Rückgaben nach Ablauf der gesetzlichen Widerrufsfrist werden die ursprünglich berechneten Versandkosten bei einer Rückgabe aus persönlichen Gründen grundsätzlich nicht erstattet.

Bei einem gesetzlichen Widerruf innerhalb von 14 Tagen erfolgt die Rückerstattung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben. Dies umfasst grundsätzlich auch die vom Verbraucher getragenen Kosten der Standardversandart. Zusatzkosten für eine vom Verbraucher gewählte teurere Versandoption werden nicht erstattet.

Bitte senden Sie Waren nicht eigenständig an frühere Absenderadressen, Verpackungsadressen oder alte Bestelladressen zurück.

Die jeweils gültige Rücksendeadresse erhalten Sie erst nach Genehmigung des Rückgabeantrags.

Wir empfehlen, für Rücksendungen einen Versanddienstleister mit Sendungsverfolgung zu verwenden, damit der Transportstatus nachvollzogen und die Bearbeitung unterstützt werden kann.

Nicht zulässige Rückgaben und Umtauschfälle

Die folgenden Fälle können vom freiwilligen kommerziellen 30-Tage-Rückgabe- und Umtauschservice ausgeschlossen sein:

  • Der Antrag wird erst nach Ablauf von 30 Tagen ab Erhalt der Ware gestellt.
  • Die Ware wurde durch den Verbraucher durch Nutzung, Montage, Reinigung, Umbau, Reparatur, unsachgemäße Lagerung oder andere selbst zu vertretende Umstände beschädigt.
  • Zubehör, Geschenke, Anleitungen, Etiketten, Originalverpackungen oder andere wesentliche Bestandteile fehlen und dadurch die weitere Verwertung der Ware wesentlich beeinträchtigt wird.
  • Die Ware wurde ohne vorherige Abstimmung mit dem Kundenservice zurückgesendet.
  • Die Rücksendung wurde nicht an die von uns mitgeteilte Rücksendeadresse oder nicht entsprechend den erteilten Rücksendeanweisungen versendet.
  • Die Ware ist aufgrund ihrer Beschaffenheit oder nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften nicht für eine Rückgabe oder einen Umtausch geeignet, sofern ein entsprechender gesetzlicher Ausschluss vorliegt.

Diese Einschränkungen betreffen in erster Linie den freiwillig angebotenen kommerziellen Rückgabe- und Umtauschservice. Das gesetzliche Widerrufsrecht sowie andere zwingende Verbraucherrechte bleiben hiervon unberührt.

Kontakt

Wenn Sie eine Rückgabe oder einen Umtausch beantragen möchten oder Fragen zu unseren Kundendienstleistungen haben, kontaktieren Sie uns bitte über die offiziellen Kontaktmöglichkeiten unserer Website.

Für eine schnelle Bearbeitung empfehlen wir, Ihrer Anfrage die Bestellnummer sowie relevante Produkt- und Bestellinformationen beizufügen.

Adresse
4850 Fenton St, Denver, CO 80212, US

Telefon
+1 (303) 674-5289

E-Mail
solutions@elmvalea.com

Arbeitszeit
Montag bis Freitag, 10:00–18:00 Uhr (MEZ)